Специалисты ООО «К2РУ» успешно завершили комплекс работ по проектированию, разработке и вводу в промышленную эксплуатацию бизнес-процессов HR-Департамента ПАО БАНК «ФК ОТКРЫТИЕ» в рамках проекта «Клиентский путь сотрудника».
Читать далее «Автоматизация бизнес-процессов «Клиентский путь сотрудника» ПАО Банк «ФК Открытие»»
На итоговой конференции, прошедшей 31 мая в помещении Аналитического центра при Правительстве РФ под эгидой ABPMP RussianChapter (Ассоциации профессионалов BPM), объявлены победители, призеры и лауреаты конкурса BPM-проектов. Тридцать участников, среди которых были такие компании как Сбербанк, Аэрофлот, Татнефть, КАМАЗ, Сибур и др., представили на оценку независимого жюри свои проекты в области автоматизации и управления бизнес-процессами.
Нам очень приятно, что победу в этом конкурсе с большим отрывом от ближайших преследователей одержала Система автоматизации бизнес-процессов «ВЫШКА-BPM» Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики», разработанная совместно со специалистами компании «К2РУ» на платформе К2.
Главный приз «BPM-проект года» был вручен за проект, включающий более 200 автоматизированных сервисов университета для научных и административных работников, преподавателей, студентов и участников конференций. В рамки проекта вошли процессы Научного блока, Учебного блока, а также ИТ-процессы (100%), кадровые, правовые, финансовые, административно-хозяйственные, а также сервисы Управления делами.
В сутки в системе осуществляется оказание от 300 до 800 услуг, особенностью системы является автоматизация полного цикла сервиса — подача заявки, автоматическое направление ее в работу в зависимости от заданных условий, обработка цепочкой исполнителей или полностью автоматически роботами, передача на оценку пользователю результатов, а также эскалация в случае низкой оценки руководству на «разбор полетов».
Пользователями системы является более 6000 человек (ожидается до 60000 человек в 2019 году).
Более подробная информация о конкурсе «BPM-проект года» — http://bpmaward.ru/summary-2018/
Информация о проекте НИУ «Высшая школа экономики» и ООО «К2РУ» — http://bpmaward.ru/2019/01/23/hse/
K2 (https://www.k2.com) – всемирно известный бренд программных продуктов, для автоматизации бизнес-процессов, разработки пользовательских интерфейсов и интеграционных компонент без программирования, неизменно входящий в число лидеров BPM-сектора с 2000 года.
ООО «К2РУ» является центром компетенций, разработки и обучения работе с платформой К2 в России, Украине и странах СНГ, а также эксклюзивным мастер-реселлером на этой территории c 2015г. К2РУ обладает статусом золотого партнера К2.
Компания К2РУ объявляет о завершении работ по разработке и вводе в промышленную эксплуатацию информационной системы по автоматизации рабочих процессов для Правового департамента ПАО «ГМК «Норильский никель».
В систему, разработанную с помощью low-code BPM-системы K2, вошли модули:
Эксплуатация модуля «Базы знаний» позволяет существенно разгрузить время ответственных сотрудников Правового департамента Компании, за счет предоставления пользователям – рядовым сотрудникам – возможности самостоятельно находить ответы как на узкоспециализированные, так и на наиболее часто встречающиеся вопросы, лежащие в юридической плоскости. Удобный интуитивно понятный интерфейс, мощная система полнотектового поиска по атрибутам картотеки вопросов и ответов, включая файловый поиск по документам, отображение связанных с темой вопроса материалов – делают работу пользователя с Системой по настоящему удобной и эффективной, освобождая время сотрудников Правового департамента на выполнение других задач.
Модуль «Управление лицензиями» позволяет выполнять комплекс мероприятий по ведению каталога действующих лицензий и действий по их своевременному получению и продлению. Система автоматически отслеживает контрольные точки, предупреждая о необходимости выполнения тех или иных действий с лицензиями, обеспечивает удобную навигацию по рубрикатору лицензий и полнотекстовый поиск.
Система «Доверенности» полностью автоматизирует процесс создания и обработки лицензий и иных разрешительных документов Группы компаний «Норильский никель», включая этапы создания, переоформления, приостановления, возобновления действия, прекращения или аннулирования действия документов системы. В рамках системы разработан специальный модуль генерации доверенностей по шаблону или на основании ранее созданных, существенно ускоряющий процесс создания новой доверенности. Разработанные в К2 рабочие процессы (workflow) обеспечивают маршрутизацию документов по динамически формируемумому в соответствии с бизнес-правилами перечню согласующих и исполнителей системы. Удобный рубрикатор, полнотекстовый поиск, подсистемы управления ролями и полномочиями, ведения справочников-классификаторов, автоматизированный шаблонизатор уведомлений и многое другое дополняют систему, которая обеспечивает существенную экономию времени, прозрачность процессов, повышение исполнительской дисциплины и эффективность.
K2 — торговая марка BPM K2 blackpearl/K2 Five (производитель и правообладатель — SourceCode Technology Holdings, Inc.), лидирующая в мире BPM-платформа, построенная на технологиях Microsoft.
ООО «К2РУ» — эксклюзивный мастер-дистрибутор продуктов К2 на территории России, Украины и стран СНГ.
В рамках проекта по реализации возможности подписания документов и электронных форм ЭЦП российских провайдеров в системах, разработанных на платформе К2, компания «К2РУ» разработала интеграционный модуль с ЭЦП СКБ «Контур».
Реализованный функционал представляет из себя K2 сервис-брокер, включающий следующие методы:
Использование K2 SmartObjects Framework позволяет использовать указанный функционал в любых формах и workflow К2, и производить эти настройки без какого-либо программирования. Компания «К2РУ» начала практическое внедрение разработанного интеграционного модуля в системах для своих клиентов.
В дополнение к статусу эксклюзивного мастер-дистрибутора программного обеспечения К2 на территории России, Украины и стран СНГ, компания К2РУ, главный офис которой находится в Москве, получила статус Партнера уровня Gold (категория Value-Added Resellers).
Присвоение данного статуса означает признание отличных результатов и наивысшего уровня компетенций в области продаж программного обеспечения К2, оказания профессиональных сервисных услуг, технической поддержки и сопровождения клиентов.
K2, лидер в сегменте платформ для цифровой автоматизации процессов (DPA), заключило партнерское соглашение с компанией UiPath — мировым лидером RPA-технологий (технологии автоматизации бизнес-процессов, основанные на понятии программных роботов и систем искусственного интеллекта) для качественного изменения процессов бизнес-автоматизации.
Читать далее «K2 и UiPath представляют расширенные возможности для цифровой автоматизации бизнеса»
Для упрощения и повышения эффективности проектирования процессов в технологию K2 SmartAssist были добавлены интеллектуальные функции разработки.
K2 анонсировала новые возможности и функции, которые позволяют упростить и автоматизировать создание бизнес-приложений на платформе K2 Five, главным образом, для пользователей, не обладающих техническими навыками. Данные возможности уже более 1 года присутствовали в облачной версии платформы – K2 Cloud, а сейчас, основываясь на успешном опыте, в полном объеме перенесены в on-premise версию.
Для многих компаний актуальна задача достичь максимума c наименьшими затратами. Диджитализация или цифровизация и автоматизация бизнеса являются одними из важных факторов для ее решения. С возможностями, которые предоставляет платформа K2, сам процесс разработки и внедрения бизнес-приложений становится еще более быстрым и простым.
В рамках направления Intelligent Workflow, K2 расширила возможности своего контекстного автоматизированного помощника – SmartAssist сразу несколькими функциями, одной из которых, например, является добавление индикаторов предупреждения при обнаружении участка workflow c вероятным присутствием бесконечного цикла (зацикливанием). Такие предупреждения позволят разработчику видеть потенциальные проблемы в конфигурации рабочего процесса еще на стадии его разработки, с возможностью своевременно исправить возможную ошибку перед развертыванием в производственной среде.
«Чтобы пользователи с минимальными техническими навыками имели возможность создавать технические решения для бизнеса, мы должны сделать взаимодействие с нашей платформы на стадии проектирования очень простой,» сказал Olaf Wagner, со-основатель K2. «Большинство профессиональных разработчиков способны решать проблемы на стадии дизайна и конфигурирования на лету, зачастую с помощью различных инструментов, которые они знают. SmartAssist заполняет этот пробел для непрофессиональных разработчиков, которым необходима дополнительная помощь во время проектирования. Это решение не только обеспечивает предупреждения о потенциальных проблемах, оно также отображает подсказки как сделать необходимые настройки и исправления прямо в среде разработки, используя лучшие практики независимо от технических возможностей пользователя».
Улучшения также произошли и в функциях автоматической генерации приложений App Wizard для обеспечения простоты проектирования и уменьшения времени создания приложений согласования и опросов, основанных на ранее сконструированных шаблонах. Кроме того, в обновленном дизайне проще управлять существующими приложениями — обновлять и управлять задачами, параметрами безопасности и настройками.
В обновленную версию K2 Five попали обновления, выпущенные для K2 Cloud осенью 2017 г. Эти обновления включают в себя новые функции App Wizard для K2 Five, которые присутствовали только в K2 Cloud до настоящего времени.
Дополнительную информацию о всех новых функциях K2 Cloud и K2 Five можно узнать в блоге K2. Клиенты К2 уже имеют доступ к новому функционалу и обновлениям K2 Five. Если вы не являетесь клиентами К2, но желаете упростить разработку собственных бизнес приложений — мы предлагаем попробовать K2 уже сегодня, или отправить запрос представителям компании.
15 февраля 2018 г. в Москве прошла конференция «BPM 2018: как помочь бизнесу измениться». Наша компания приняла участие в этом масштабном мероприятии, посвященном трансформации бизнеса с использованием современных BPM систем.
На конференции выступил генеральный директор K2РУ Андрей Холинов. Он рассказал о реализации глобального проекта по созданию портала самообслуживания НИУ ВШЭ на платформе К2.
«На начальном этапе речь шла о кардинальной перестройке механизма оказания услуг ИТ-службы своим потребителям и соответствии уровня данного сервиса самым передовым мировым стандартам. Так же портал должен был аккумулировать обращения пользователей и работать в том числе и как база знаний. Следующий важный момент, которые необходимо было учесть, – это интеграция с существующими системами. НИУ ВШЭ использует более 550 различных программных продуктов.
В случае успеха, система должна была обладать способностью масштабирования и на другие подразделения университета. И, забегая вперед, скажу, что все вышеперечисленное нам полностью удалось – на текущий момент система обеспечивает круглосуточным обслуживанием более 10 тыс. пользователей в любой точке мира; помимо ИТ-сервисов к интерактивному порталу самообслуживания НИУ ВШЭ, подключены услуги административно-хозяйственного отдела, управления делами, правовых, кадровых и финансовых служб, и список на этом не заканчивается.
Важным индикатором успешности проекта также является тот факт, что его развитие не останавливается и в настоящее время. Сейчас каждые 2-3 недели в системе появляется новый сервис или реализуются запросы на изменения существующих.» — сказал Андрей Холинов.
Скачать презентацию «Автоматизация процессов НИУ ВШЭ на платформе К2»
Начало 2018 года принесло К2 очередной приятный титул. CRN®, бренд The Channel Company, включил К2 в список 100 самых лучших поставщиков облачных технологий в 2018 году.
Это ежегодный список, который выделяет лучших из лучших среди инновационных поставщиков облачных технологий в каждой из пяти категорий:
Это первый случай, когда K2 был назван в списке, который вышел сразу после релиза К2Cloud в конце прошлого года. По мнению многих этот релиз был самым успешным в истории компании.
Наряду с преимуществом использования K2 в качестве облачного сервиса, новая платформа привнесла новый дизайнерский опыт, что помогло компаниям упростить разработку решений для своих бизнес задач.
«K2 быстро преобразуется, чтобы обеспечить широкую функциональность наших передовых технологий в облачной среде,» сказал генеральный директор K2, Эван Эллис «И тот факт, что редакция CRN выбрала К2 говорит сам за себя. Многие компании ищут возможность автоматизации процессов без программирования и K2 идеально подходит для удовлетворения потребностей бизнеса, чтобы ускорить разработку решений и масштабирование цифровой трансформации в своих компаниях»
100 Coolest Cloud Computing Vendors выбираются редакционной группой CRN за их креативность, инновационность, качество услуг и партнерские программы, за простоту использования, гибкость, масштабируемость и финансовую экономию, которые предлагают облачные сервисы.
Признание поставщиков облачных технологий и включение их в список 100 Coolest Cloud Computing Vendors служит ценным руководством для системных интеграторов и поставщиков решений, стремящихся перейти на облачный рынок. Этот список помогает потенциальным партнерам определить лучших вендоров в облачной индустрии, сотрудничество с которыми позволит улучшить или расширить портфель продуктов на базе облачных сервисов.
«Сейчас облачные сервисы являются неотъемлемой частью ведения бизнеса, и спрос на поставщиков решений, которые могут предоставлять облачные технологии и услуги, находится на рекордно высоком уровне,» сказал Боб Скелли, генеральный директор, The Channel Company. «Ежегодный список CRN «100 самых лучших поставщиков облачных технологий» помогает партнерам удовлетворить этот беспрецедентный спрос, идентифицируя ведущих поставщиков, которые могут помочь им расти и развивать свои облачные компании. Мы поздравляем все компании из нашего списка 2018 года, и желаем стать лидерами в этой важной области технологий».
В сегодняшних реалиях цифровая трансформация перешла из понятия, известного в узких кругах, к бизнес-необходимости. Крупные и малые предприятия осознают необходимость быстрого продвижения и расширения возможностей рабочих ресурсов за счет уникальных инструментов облачных сервисов. Компании, которые до сих пор не успели преобразовать свою бизнес среду, рискуют безнадежно отстать от конкурентов, которые это сделали.
Для удовлетворения потребностей в гибкости и скорости изменений, инновационные поставщики предлагают облачные платформы, которые ускоряют разработку приложений, рабочих процессов, интеграцию данных, а также позволяют расширить возможности аналитики.
Эти платформы помогают создавать надежные приложения, без поиска опытных программистов, экспертов по интеграции или аналитиков данных. Они также облегчают развертывание и управление пользовательскими возможностями без особого беспокойства по поводу базовой инфраструктуры и безопасности.
K2 имеет сильное преимущество, когда речь заходит о предоставлении low-code платформы для реализации автоматизации бизнес-процессов с помощью интегрированных рабочих процессов. Возможности разработки мобильных и веб-интерфейсов дополняют надежные функции управления, отчетности и анализа данных. Контроль безопасности и управления ведется на протяжении всего процесса разработки.
С полным списком «100 самых лучших поставщиков облачных технологий 2018» вы можете ознакомиться по следующей ссылке.
Компания К2РУ совместно с Konica Minolta разработали решение на базе комплексного решения для захвата контента Konica Minolta Capture и BPM-платформы K2, которое помогает сканировать и распознавать любые входящие документы с целью дальнейшего запуска автоматизированных процессов (workflow) по их обработке.
Konica Minolta — японский холдинг, один из ведущих мировых производителей фотокопиров, МФУ, лазерных принтеров и другого печатного оборудования. Альянс с К2 дает Konica Minolta возможность предлагать своим клиентам разработку и внедрение автоматизированных бизнес-приложений для обработки входящих и исходящих документов, а также программное обеспечение для автоматизации документооборота.
Процесс согласования платежных документов является одним из наиболее востребованных в любой компании. Как правило, этот процесс довольно непрозрачный, рутинный, требует много ручной работы со стороны специалистов, что приводит к частым ошибкам и увеличенным срокам обработки.
Совместное решение Konica Minolta и K2 помогает избавиться от ненужных ручных операций, ускорить обработку входящей документации, благодаря максимальной автоматизации всех стадий процесса. Комплексный подход к обработке помогает автоматизировать все этапы жизненного цикла документов, от их получения, до согласования и оплаты.
Решение Konica Minolta Capture осуществляет захват и распознавание документов и счетов, полученных посредством сканирования, по электронной почте, по факсу, с помощью загрузки файлов на веб-сервер или файловый сервер, а также по прямой веб-ссылке.
Когда поступивший в компанию документ прошел регистрацию и отсканирован, из него извлечены необходимые данные и пройдена базовая валидация, Konica Minolta Capture передает документ в систему К2, автоматически запуская соответствующий workflow по его согласованию и обработке.
К2 обеспечивает маршрутизацию документов любого уровня сложности, их согласование, процесс верификации, автоматическую оплату счетов. Все процессы настраиваются в зависимости от задач, типа документа, который поступил и его различных параметров, которые определяются динамически, согласно потребностям бизнеса.
Благодаря этим технологиям компаний, занимающих лидирующие позиции в своих сегментах рынка в мире, вы получаете готовое решение, которое позволит вам:
Если вас заинтересовало данное решение, для дополнительных консультаций и получения коммерческого предложения, пожалуйста, напишите нам на адрес k2ru@k2.com.
