Специалисты ООО «К2РУ» успешно завершили комплекс работ по проектированию, разработке и вводу в промышленную эксплуатацию бизнес-процессов HR-Департамента ПАО БАНК «ФК ОТКРЫТИЕ» в рамках проекта «Клиентский путь сотрудника».
В состав разработанных приложений на платформе K2 вошли следующие сервисы:
- «Управление штатным расписанием»;
- «Табель за текущий период»;
- «Планирование ежегодных отпусков»;
- «Ознакомление с должностными инструкциями»;
- А также ряд вспомогательных сервисов, среди которых отдельно выделяется интеграционное решение с корпоративным хранилищем документов, построенное на платформе TESSA.
Сервис по управлению штатным расписанием на платформе К2 позволяет ответственным лицам Банка оперативно вносить изменения в штатное расписание при изменении штатного состава и штатной численности организации: переводе сотрудника на другую, в том числе вакантную, должность, изменении оклада по должности, замене сотрудника в связи с увольнением или уходом в декретный отпуск. В сервисе реализовано планирование и модификация фонда оплаты труда (ФОТ), руководители могут перемещать ФОТ между подразделениями и ставками. Осуществляется гибкая настройка и делегирование доступов к информации о денежных показателях, реализован гибкий маршрут, позволяющий расширять согласование для ответственных лиц.
В системе «Учет рабочего времени» реализована обновленная логика ведения табельного учета за текущий и прошлые периоды, а также планирование графика для сотрудников на будущий период. Внесение изменений в Табель/График осуществляется на уровне руководителей подразделений или специально назначенных ответственных лиц. Система, также построенная на платформе К2, позволяет уточнять не только виды отсутствий, но и вносить индивидуальные данные по сменам сотрудников и выходным дням, в том числе с нестандартными сменами (переход смены с одного календарного дня на другой, нестандартный перерыв и т.п.). В модуле использована онлайн-интеграция с системой 1С, что позволяет мгновенно «на лету» показывать и агрегировать данные по табелям и графикам сотрудников с расчетом нормативных показателей и подытогам по отработанному времени сотрудников. Реализована интеграция с SAP, позволяющая передавать введенные в Системе данные, которые учитываются при расчете зарплаты сотрудников.
Модуль использует дополнительный элемент ввода и обработки табличных данных, сравнимый с функционалом табличных редакторов типа MS Excel. Табличный редактор позволяет копирование через буфер обмена, копирование с помощью растягивания, быстрый ввод данных в ячейки без использования дополнительных нажатий или всплывающих окон, осуществляется мгновенная фильтрация данных по частичному вводу символов, независимо от размера таблицы. В модуле предусмотрена возможность гибкой настройки всех показателей по вводу и редактированию данных и расширения функционала по добавлению новых кодов отсутствия. Система предусматривает массовые рассылки и оповещения в ключевые события, связанные с расчетом зарплаты и планированием графика работы сотрудников.
Система «Планирование ежегодных отпусков», используя возможности BPM К2, позволяет осуществлять планирование и изменение личных графиков отпусков более чем 20 000 сотрудникам Банка в удобном графическом интерфейсе, своевременно направлять уведомления о предстоящих отпускных периодах, осуществлять контроль за пересечением графиков отпусков сотрудников в разрезе подразделений, передавать информацию для расчета отпускных в SAP в полностью автоматизированном режиме, генерировать необходимые документы для оформления и сопровождения отпуска, а также осуществлять автоматический расчет и информирование сотрудников о неиспользованном остатке дней по видам отпуска. Отсутствие каких-либо ограничений на реализацию бизнес-логики в платформе К2 позволили выполнить настройки всех необходимых правил с учетом специфики и режимов работы подразделений Банка.
Сервис «Ознакомление с должностными инструкциями» позволяет автоматизировать процесс ознакомления сотрудников Банка со своими должностными обязанностями, генерировать и подписывать необходимые бланки и листы ознакомления при приеме или переводе на новую должность, а также изменениях состава должностных обязанностей, утверждаемых приказами руководства и различными нормативными актами. Система тесно интегрируется с процессами приема на работу нового сотрудника, а также сервисом по управлению штатным расписанием и автоматически запускает процессы ознакомления при изменении в них соответствующих данных.
Для получения дополнительной информации, свяжитесь с нами – info@k2ru.com
K2 — торговая марка BPM K2 blackpearl/K2 Five (производитель и правообладатель — K2 Software, Inc.), лидирующая в мире BPM-платформа, построенная на технологиях Microsoft.
ООО «К2РУ» — эксклюзивный мастер-дистрибутор продуктов К2 на территории России, Украины и стран СНГ.