Директор по информационным технологиям Андрей Путинцев «Вместе с К2 нам удалось выстроить эффективную систему контроля, сохранив лояльность и мотивацию сотрудников».

Логотип компании OMD OM Group

OMD OM Group – один из признанных лидеров российского рекламного рынка как по объемам медиа закупок (по рейтингам от AdIndex.ru и от RECMA), так и по количеству успешных медиа решений. OMD OM Group – структура, получившая наибольшее количество наград за медиапроекты в России, завоевавшая признание на таких фестивалях как Cannes Media Lions, Golden Hammer, Eurobest, Международные Фестивали Рекламы в Киеве и в Москве.

OMD OM Group является частью транснационального коммуникационного холдинга Omnicom Group Inc. (NYSE: OMC) и входит в глобальную сеть OMD Worldwide.

Официальный вебсайт компании: http://omd.ru/

Проблемная ситуация

Финансовые закрытия рекламных кампаний являются критически важным бизнес-процессом любого медиа-холдинга. Автоматизация такого процесса – задача не из простых. Необходимо учитывать специфику данного вида бизнеса: необходимость постоянного внесения корректировок, сложность расчетов, большое количество справочных данных и цифр. При этом, необходимо, чтобы такая автоматизация успешно вписалась в существующий IT-ландшафт, частично построенный в OMD на облачной инфраструктуре, и была интегрирована с существующими корпоративными системами (Terrasoft, Active Directory, Exchange Online), исключая дублирование их функций.

Отсутствие автоматизации приводило к недостаточной эффективности данного процесса: отсутствие прозрачности для менеджмента, рутинные ручные операции с неизменным человеческим фактором ошибок, существенные затраты времени исполнителей, отсутствие средств разграничения доступа к информации, четкое соответствие бизнес-правилам – лишь некоторые из проблем, которые компания надеялась решить с помощью внедрения BPM платформы К2.

Решение

Компания OMD OM Group внедрила автоматизированное решение по планированию и управлению рекламными компаниями финансовым закрытиям, разработанное специалистами К2РУ на платформе К2. В системе, запущенной в промышленную эксплуатацию в начале 2017 г., этот бизнес-процесс был практически полностью автоматизирован.

Ключевыми преимуществами от внедрения автоматизированной системы являются:

  • Полная прозрачность и понимание бизнес-процесса всеми его участниками;
  • Существенное сокращение времени на разработку и управление рекламными кампаниями;
  • Перераспределение рабочего времени сотрудников с рутинных операций на выполнение других производственных задач;
  • Интеграция с системой Terrasoft и обмен данными в автоматическом режиме;
  • Моментальное внесение изменений и перерасчеты основных параметров рекламных кампаний «на лету» на любом шаге процесса;
  • Гибкость настроек, административные возможности по управлению процессом, скорость внесения изменений в процесс, при необходимости;
  • Сбор системной отчетности в автоматическом режиме;
  • И многое другое.

Технологии

  •  K2 blackpearl 4.7, K2 smartforms 4.7;
  •  MS SQL Server + SSRS;
  •  Terrasoft;
  •  Exchange Online;
  •  Active Directory.

Контакт

OMD OM Group:
Андрей Путинцев,
Директор по информационным технологиям
+7 495 234 4397

К2РУ ООО:
Андрей Холинов,
Генеральный директор
+7 499 712 0175